院會(huì)議議事規(guī)則
為規(guī)范各類會(huì)議議事規(guī)則，提高議事質(zhì)量和效率,，推進(jìn)長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化，結(jié)合工作實(shí)際,，特制定長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院會(huì)議制度,。
一、會(huì)議類型
長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院會(huì)議包括院長辦公會(huì)議,、院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議,、院務(wù)行政會(huì)議、全院大會(huì),。
二,、會(huì)議范圍和規(guī)則
（一）院長辦公會(huì)議
- 院長辦公會(huì)議是長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）會(huì)議重要事項(xiàng)集體決策的主要形式。
- 院長辦公會(huì)議由院長或執(zhí)行院長主持并召開,，院長,、執(zhí)行院長、副院長及其他行政人員參加。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要,，可請相關(guān)人員列席會(huì)議,。綜合部做好會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要,。
- 院長辦公會(huì)議原則上兩周召開一次,，特殊情況下可臨時(shí)召集。
- 會(huì)議議題由常務(wù)副院長或副院長提出,，相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書準(zhǔn)備會(huì)議材料,，綜合部負(fù)責(zé)匯總，提前呈報(bào)院長和執(zhí)行院長,，審定同意后上會(huì)討論,。
- 議事范圍
- 決定長江院發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃、年度計(jì)劃與建設(shè)方案,、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,。
- 決定長江院人才引育、科學(xué)研究,、社會(huì)服務(wù),、合作交流等方面的重要事項(xiàng)。
- 決定長江院研究中心或團(tuán)隊(duì)的設(shè)置和調(diào)整,，各類崗位設(shè)置和崗位聘用工作,。
- 決定長江院內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修訂和廢止,。
- 決定其他需要提交院長辦公會(huì)議的其他事項(xiàng)。
- 院長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),，要認(rèn)真貫徹落實(shí),，重大事項(xiàng)落實(shí)情況要及時(shí)向院長辦公會(huì)議報(bào)告。
（二）院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議是圍繞長江院某一個(gè)專項(xiàng)工作召開的會(huì)議,。
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議由常務(wù)副院長或副院長召集并主持,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要，確定參會(huì)人員,。由會(huì)議召集人或指定專人記錄,，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議視工作需要隨時(shí)召集,。
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),，根據(jù)需要決定是否進(jìn)一步提交院務(wù)行政會(huì)議、院長辦公會(huì)議審議,。
（三）院務(wù)行政會(huì)議
- 院務(wù)行政會(huì)議是貫徹落實(shí)院長辦公會(huì)議重要指示,、決定或會(huì)議精神的會(huì)議。
- 院務(wù)行政會(huì)議由常務(wù)副院長主持并召開,，副院長及其他行政人員參加,。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要,，可請相關(guān)人員列席會(huì)議。院務(wù)行政會(huì)議由綜合部負(fù)責(zé)記錄,，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,。
- 院務(wù)行政會(huì)議原則上兩周召開一次，特殊情況下可臨時(shí)召集,。
- 議事范圍
- 貫徹落實(shí)學(xué)校,、院長辦公會(huì)議的重要指示、決定或會(huì)議精神,。
- 根據(jù)院長辦公會(huì)議的決策,，研究制定實(shí)施方案，總結(jié)上一階段工作,、部署下一階段工作,。
- 協(xié)調(diào)處理長江院日常工作中的有關(guān)事項(xiàng)。
- 其他需要院務(wù)行政會(huì)議研究解決的事項(xiàng),。
- 院務(wù)行政會(huì)議決定的事項(xiàng),，根據(jù)需要決定是否進(jìn)一步提交院長辦公會(huì)議審定。
（四）全院大會(huì)
- 全院大會(huì)由院長或執(zhí)行院長主持并召開,，全體人員參會(huì),。會(huì)議由綜合部負(fù)責(zé)記錄，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,。
- 全院大會(huì)原則上一學(xué)期召開一次,，特殊情況下可臨時(shí)召集。
- 議事范圍
- 通報(bào)長江院相關(guān)工作的開展和完成情況,。
- 各研究中心匯報(bào)并總結(jié)研究進(jìn)展及成果,。
- 總結(jié)本階段工作，部署下一階段工作,。
- 其他需要全院大會(huì)研究并解決的事項(xiàng),。
三、會(huì)議紀(jì)律
- 參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議制度,，因病,、因事等不能參會(huì)時(shí)，須提前向院領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù),。
- 參會(huì)實(shí)到人數(shù)不得少于應(yīng)到人數(shù)的三分之二,。不能出席會(huì)議的成員，對會(huì)議議題如有意見和建議,，應(yīng)在會(huì)前提出或書面表達(dá),。
- 議事過程中，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，在對議題進(jìn)行充分討論的基礎(chǔ)上,，形成結(jié)論,。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守會(huì)議保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
四,、會(huì)后工作
- 會(huì)議記錄應(yīng)該妥善保管,，對各類會(huì)議形成重大事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并在需要的范圍內(nèi)傳閱,。
- 各類會(huì)議決定的事項(xiàng),，需明確承辦人或牽頭人及辦理期限，由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),，并做好督促檢查和落實(shí)工作,。
- 參會(huì)人員如對決議或決定有不同意見可以保留,，但必須無條件執(zhí)行會(huì)議決議或決定,。
- 在執(zhí)行決議或決定的過程中,，如遇新問題,、新情況,，不適宜或不可能按照決定執(zhí)行時(shí),，應(yīng)提交相應(yīng)會(huì)議復(fù)議，任何個(gè)人不得擅自改變會(huì)議的決議或決定,。
