院會議議事規(guī)則

為規(guī)范各類會議議事規(guī)則，提高議事質(zhì)量和效率，推進長江保護與綠色發(fā)展研究院內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，結(jié)合工作實際，特制定長江保護與綠色發(fā)展研究院會議制度。

一、會議類型

長江保護與綠色發(fā)展研究院會議包括院長辦公會議、院領(lǐng)導專題辦公會議、院務(wù)行政會議、全院大會。

院長辦公會議是長江保護與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）會議重要事項集體決策的主要形式。
院長辦公會議由院長或執(zhí)行院長主持并召開，院長、執(zhí)行院長、副院長及其他行政人員參加。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，可請相關(guān)人員列席會議。綜合部做好會議記錄，并形成會議紀要。
院長辦公會議原則上兩周召開一次，特殊情況下可臨時召集。
會議議題由常務(wù)副院長或副院長提出，相關(guān)負責的秘書準備會議材料，綜合部負責匯總，提前呈報院長和執(zhí)行院長，審定同意后上會討論。
議事范圍
- 決定長江院發(fā)展目標與規(guī)劃、年度計劃與建設(shè)方案、年度經(jīng)費預算等。
- 決定長江院人才引育、科學研究、社會服務(wù)、合作交流等方面的重要事項。
- 決定長江院研究中心或團隊的設(shè)置和調(diào)整，各類崗位設(shè)置和崗位聘用工作。
- 決定長江院內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修訂和廢止。
- 決定其他需要提交院長辦公會議的其他事項。
院長辦公會議決定的事項，要認真貫徹落實，重大事項落實情況要及時向院長辦公會議報告。

院領(lǐng)導專題辦公會議是圍繞長江院某一個專項工作召開的會議。
院領(lǐng)導專題辦公會議由常務(wù)副院長或副院長召集并主持。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，確定參會人員。由會議召集人或指定專人記錄，重大事項應(yīng)形成會議紀要。
院領(lǐng)導專題辦公會議視工作需要隨時召集。
院領(lǐng)導專題辦公會議決定的事項，根據(jù)需要決定是否進一步提交院務(wù)行政會議、院長辦公會議審議。

院務(wù)行政會議是貫徹落實院長辦公會議重要指示、決定或會議精神的會議。
院務(wù)行政會議由常務(wù)副院長主持并召開，副院長及其他行政人員參加。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，可請相關(guān)人員列席會議。院務(wù)行政會議由綜合部負責記錄，重大事項應(yīng)形成會議紀要。
院務(wù)行政會議原則上兩周召開一次，特殊情況下可臨時召集。
議事范圍
- 貫徹落實學校、院長辦公會議的重要指示、決定或會議精神。
- 根據(jù)院長辦公會議的決策，研究制定實施方案，總結(jié)上一階段工作、部署下一階段工作。
- 協(xié)調(diào)處理長江院日常工作中的有關(guān)事項。
- 其他需要院務(wù)行政會議研究解決的事項。
院務(wù)行政會議決定的事項，根據(jù)需要決定是否進一步提交院長辦公會議審定。

全院大會由院長或執(zhí)行院長主持并召開，全體人員參會。會議由綜合部負責記錄，重大事項應(yīng)形成會議紀要。
全院大會原則上一學期召開一次，特殊情況下可臨時召集。
議事范圍
- 通報長江院相關(guān)工作的開展和完成情況。
- 各研究中心匯報并總結(jié)研究進展及成果。
- 總結(jié)本階段工作，部署下一階段工作。
- 其他需要全院大會研究并解決的事項。

參會人員應(yīng)自覺遵守會議制度，因病、因事等不能參會時，須提前向院領(lǐng)導履行請假手續(xù)。
參會實到人數(shù)不得少于應(yīng)到人數(shù)的三分之二。不能出席會議的成員，對會議議題如有意見和建議，應(yīng)在會前提出或書面表達。
議事過程中，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，在對議題進行充分討論的基礎(chǔ)上，形成結(jié)論。參會人員應(yīng)當自覺遵守會議保密紀律,嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

會議記錄應(yīng)該妥善保管，對各類會議形成重大事項應(yīng)形成會議紀要，并在需要的范圍內(nèi)傳閱。
各類會議決定的事項，需明確承辦人或牽頭人及辦理期限，由分管院領(lǐng)導負責貫徹落實，并做好督促檢查和落實工作。
參會人員如對決議或決定有不同意見可以保留，但必須無條件執(zhí)行會議決議或決定。
在執(zhí)行決議或決定的過程中，如遇新問題、新情況，不適宜或不可能按照決定執(zhí)行時，應(yīng)提交相應(yīng)會議復議，任何個人不得擅自改變會議的決議或決定。