為進一步規(guī)范長江保護與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）辦公大樓的日常管理工作,，結合實際情況,，特制訂此規(guī)定。

第一條  門崗值班規(guī)定

1. 周一至周五上午7:00-9:00,，下午13:30-14:30,，大門開設自動感應模式,，其余時間啟用門禁系統(tǒng)（手機后臺小程序控制開門模式）。
2. 周六,、周日全天啟用門禁系統(tǒng),。
3. 每天晚上23:00后，大門斷電關閉,，如有特殊情況,，可與值班人員聯(lián)系。
4. 長江院三樓平臺大門,，早晨7:00打開,，下午18:00關閉。
5. 如有大型會議或活動時,，根據(jù)會議或活動的召開時間,，由長江院辦公室與值班室協(xié)調(diào)門禁時間。

第二條  一樓學習室使用規(guī)定

1. 學習室的使用和管理建立臺賬,，辦公室做好登記與管理工作,。
2. 學生須在晚上23:00前離開辦公樓，若有特殊情況,，經(jīng)學生本人申請,，導師同意后，由辦公室做好登記并告知值班室工作人員,。
3. 學生不能通過非正常方式進出辦公樓,，且不得隨意更換學習室門鎖。
4. 在學習室不能使用家用電器設備,，愛護辦公設備,，不攜帶外賣食品進入學習室，保持室內(nèi)衛(wèi)生,。
5. 節(jié)約用電,，最后離開學習室的人應隨手關燈，遇有風雨時,，關好門窗,。
6. 無特殊情況,，學生不能到二樓及以上辦公區(qū)域,。

第三條 會議室使用規(guī)定

1. 所有會議室均需通過長江院官網(wǎng)中的會議預定系統(tǒng)進行預定,，須至少提前24小時預訂，至多可以預訂2周以內(nèi)的會議,。
2. 信息館202揚子廳會議室,，由校長辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
3. 如未預訂,，工作日時,，在會議室空置的前提下，可臨時使用,，但需在他人的預訂開始之前離開,；非工作日無預訂不得使用。
4. 預訂會議時需按要求填寫所訂會議室地址,、使用日期,、使用時段，同時預訂人姓名,、郵箱,、電話及會議名稱、參會人數(shù)信息,。
5. 預訂成功后請嚴格按照預訂時間使用所訂會議室,，不得隨意占用其他會議室。
6. 長江院原則上不提供會務服務,，如有相關需求,，會議預訂人可向?qū)W校后勤處提出會務服務申請，或與信息館值班室負責人員聯(lián)系,，申請安排相應的會務服務,。
7. 使用會議室期間，請愛護設備設施,，安全使用,。會議使用方造成設備損壞的，需全額承擔維修或更換費用,。禁止攜帶食物及飲料進入會議室,。
8. 會議結束后，會議使用方負責關閉所有設備,、照明,、空調(diào)等，保證會議室的干凈整潔,。
9. 會議期間借用的移動設備（如鼠標,、鍵盤、無線傳屏連接器等），離開時請統(tǒng)一歸還至一樓值班室,。

第四條 附則

1. 本規(guī)定由長江院負責解釋,。
2. 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。