院辦公樓管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范長(zhǎng)江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)江院”）辦公大樓的日常管理工作，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂此規(guī)定。

第一條門崗值班規(guī)定

周一至周五上午7:00-9:00，下午13:30-14:30，大門開設(shè)自動(dòng)感應(yīng)模式，其余時(shí)間啟用門禁系統(tǒng)（手機(jī)后臺(tái)小程序控制開門模式）。
周六、周日全天啟用門禁系統(tǒng)。
每天晚上23:00后，大門斷電關(guān)閉，如有特殊情況，可與值班人員聯(lián)系。
長(zhǎng)江院三樓平臺(tái)大門，早晨7:00打開，下午18:00關(guān)閉。
如有大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的召開時(shí)間，由長(zhǎng)江院辦公室與值班室協(xié)調(diào)門禁時(shí)間。

第二條一樓學(xué)習(xí)室使用規(guī)定

學(xué)習(xí)室的使用和管理建立臺(tái)賬，辦公室做好登記與管理工作。
學(xué)生須在晚上23:00前離開辦公樓，若有特殊情況，經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，導(dǎo)師同意后，由辦公室做好登記并告知值班室工作人員。
學(xué)生不能通過非正常方式進(jìn)出辦公樓，且不得隨意更換學(xué)習(xí)室門鎖。
在學(xué)習(xí)室不能使用家用電器設(shè)備，愛護(hù)辦公設(shè)備，不攜帶外賣食品進(jìn)入學(xué)習(xí)室，保持室內(nèi)衛(wèi)生。
節(jié)約用電，最后離開學(xué)習(xí)室的人應(yīng)隨手關(guān)燈，遇有風(fēng)雨時(shí)，關(guān)好門窗。
無特殊情況，學(xué)生不能到二樓及以上辦公區(qū)域。

第三條會(huì)議室使用規(guī)定

所有會(huì)議室均需通過長(zhǎng)江院官網(wǎng)中的會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)定，須至少提前24小時(shí)預(yù)訂，至多可以預(yù)訂2周以內(nèi)的會(huì)議。
信息館202揚(yáng)子廳會(huì)議室，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
如未預(yù)訂，工作日時(shí)，在會(huì)議室空置的前提下，可臨時(shí)使用，但需在他人的預(yù)訂開始之前離開；非工作日無預(yù)訂不得使用。
預(yù)訂會(huì)議時(shí)需按要求填寫所訂會(huì)議室地址、使用日期、使用時(shí)段，同時(shí)預(yù)訂人姓名、郵箱、電話及會(huì)議名稱、參會(huì)人數(shù)信息。
預(yù)訂成功后請(qǐng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間使用所訂會(huì)議室，不得隨意占用其他會(huì)議室。
長(zhǎng)江院原則上不提供會(huì)務(wù)服務(wù)，如有相關(guān)需求，會(huì)議預(yù)訂人可向?qū)W校后勤處提出會(huì)務(wù)服務(wù)申請(qǐng)，或與信息館值班室負(fù)責(zé)人員聯(lián)系，申請(qǐng)安排相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
使用會(huì)議室期間，請(qǐng)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，安全使用。會(huì)議使用方造成設(shè)備損壞的，需全額承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。禁止攜帶食物及飲料進(jìn)入會(huì)議室。
會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用方負(fù)責(zé)關(guān)閉所有設(shè)備、照明、空調(diào)等，保證會(huì)議室的干凈整潔。
會(huì)議期間借用的移動(dòng)設(shè)備（如鼠標(biāo)、鍵盤、無線傳屏連接器等），離開時(shí)請(qǐng)統(tǒng)一歸還至一樓值班室。