院辦公樓管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）辦公大樓的日常管理工作,，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂此規(guī)定。

第一條門崗值班規(guī)定

周一至周五上午7:00-9:00,，下午13:30-14:30,，大門開設(shè)自動感應(yīng)模式,，其余時間啟用門禁系統(tǒng)（手機(jī)后臺小程序控制開門模式）,。
周六,、周日全天啟用門禁系統(tǒng),。
每天晚上23:00后,，大門斷電關(guān)閉，如有特殊情況,，可與值班人員聯(lián)系,。
長江院三樓平臺大門，早晨7:00打開,，下午18:00關(guān)閉,。
如有大型會議或活動時，根據(jù)會議或活動的召開時間,，由長江院辦公室與值班室協(xié)調(diào)門禁時間,。

第二條一樓學(xué)習(xí)室使用規(guī)定

學(xué)習(xí)室的使用和管理建立臺賬，辦公室做好登記與管理工作,。
學(xué)生須在晚上23:00前離開辦公樓,，若有特殊情況，經(jīng)學(xué)生本人申請,，導(dǎo)師同意后,，由辦公室做好登記并告知值班室工作人員,。
學(xué)生不能通過非正常方式進(jìn)出辦公樓，且不得隨意更換學(xué)習(xí)室門鎖,。
在學(xué)習(xí)室不能使用家用電器設(shè)備,，愛護(hù)辦公設(shè)備，不攜帶外賣食品進(jìn)入學(xué)習(xí)室,，保持室內(nèi)衛(wèi)生,。
節(jié)約用電，最后離開學(xué)習(xí)室的人應(yīng)隨手關(guān)燈,，遇有風(fēng)雨時,，關(guān)好門窗。
無特殊情況,，學(xué)生不能到二樓及以上辦公區(qū)域,。

第三條會議室使用規(guī)定

所有會議室均需通過長江院官網(wǎng)中的會議預(yù)定系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)定，須至少提前24小時預(yù)訂,，至多可以預(yù)訂2周以內(nèi)的會議,。
信息館202揚(yáng)子廳會議室，由校長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,。
如未預(yù)訂,，工作日時，在會議室空置的前提下,，可臨時使用,，但需在他人的預(yù)訂開始之前離開；非工作日無預(yù)訂不得使用,。
預(yù)訂會議時需按要求填寫所訂會議室地址,、使用日期、使用時段,，同時預(yù)訂人姓名,、郵箱、電話及會議名稱,、參會人數(shù)信息,。
預(yù)訂成功后請嚴(yán)格按照預(yù)訂時間使用所訂會議室，不得隨意占用其他會議室,。
長江院原則上不提供會務(wù)服務(wù),，如有相關(guān)需求，會議預(yù)訂人可向?qū)W校后勤處提出會務(wù)服務(wù)申請,，或與信息館值班室負(fù)責(zé)人員聯(lián)系,，申請安排相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)。
使用會議室期間,，請愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,，安全使用,。會議使用方造成設(shè)備損壞的，需全額承擔(dān)維修或更換費(fèi)用,。禁止攜帶食物及飲料進(jìn)入會議室,。
會議結(jié)束后，會議使用方負(fù)責(zé)關(guān)閉所有設(shè)備,、照明、空調(diào)等,，保證會議室的干凈整潔,。
會議期間借用的移動設(shè)備（如鼠標(biāo)、鍵盤,、無線傳屏連接器等）,，離開時請統(tǒng)一歸還至一樓值班室。