院辦公樓管理規(guī)定

為進一步規(guī)范長江保護與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）辦公大樓的日常管理工作，結(jié)合實際情況，特制訂此規(guī)定。

第一條門崗值班規(guī)定

周一至周五上午7:00-9:00，下午13:30-14:30，大門開設(shè)自動感應(yīng)模式，其余時間啟用門禁系統(tǒng)（手機后臺小程序控制開門模式）。
周六、周日全天啟用門禁系統(tǒng)。
每天晚上23:00后，大門斷電關(guān)閉，如有特殊情況，可與值班人員聯(lián)系。
長江院三樓平臺大門，早晨7:00打開，下午18:00關(guān)閉。
如有大型會議或活動時，根據(jù)會議或活動的召開時間，由長江院辦公室與值班室協(xié)調(diào)門禁時間。

第二條一樓學(xué)習室使用規(guī)定

學(xué)習室的使用和管理建立臺賬，辦公室做好登記與管理工作。
學(xué)生須在晚上23:00前離開辦公樓，若有特殊情況，經(jīng)學(xué)生本人申請，導(dǎo)師同意后，由辦公室做好登記并告知值班室工作人員。
學(xué)生不能通過非正常方式進出辦公樓，且不得隨意更換學(xué)習室門鎖。
在學(xué)習室不能使用家用電器設(shè)備，愛護辦公設(shè)備，不攜帶外賣食品進入學(xué)習室，保持室內(nèi)衛(wèi)生。
節(jié)約用電，最后離開學(xué)習室的人應(yīng)隨手關(guān)燈，遇有風雨時，關(guān)好門窗。
無特殊情況，學(xué)生不能到二樓及以上辦公區(qū)域。

第三條會議室使用規(guī)定

所有會議室均需通過長江院官網(wǎng)中的會議預(yù)定系統(tǒng)進行預(yù)定，須至少提前24小時預(yù)訂，至多可以預(yù)訂2周以內(nèi)的會議。
信息館202揚子廳會議室，由校長辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
如未預(yù)訂，工作日時，在會議室空置的前提下，可臨時使用，但需在他人的預(yù)訂開始之前離開；非工作日無預(yù)訂不得使用。
預(yù)訂會議時需按要求填寫所訂會議室地址、使用日期、使用時段，同時預(yù)訂人姓名、郵箱、電話及會議名稱、參會人數(shù)信息。
預(yù)訂成功后請嚴格按照預(yù)訂時間使用所訂會議室，不得隨意占用其他會議室。
長江院原則上不提供會務(wù)服務(wù)，如有相關(guān)需求，會議預(yù)訂人可向?qū)W校后勤處提出會務(wù)服務(wù)申請，或與信息館值班室負責人員聯(lián)系，申請安排相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)。
使用會議室期間，請愛護設(shè)備設(shè)施，安全使用。會議使用方造成設(shè)備損壞的，需全額承擔維修或更換費用。禁止攜帶食物及飲料進入會議室。
會議結(jié)束后，會議使用方負責關(guān)閉所有設(shè)備、照明、空調(diào)等，保證會議室的干凈整潔。
會議期間借用的移動設(shè)備（如鼠標、鍵盤、無線傳屏連接器等），離開時請統(tǒng)一歸還至一樓值班室。