院辦公用房分配及管理辦法

為加強和推進長江保護與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）辦公用房管理的規(guī)范化、制度化，提高辦公用房的使用效率，實現(xiàn)資源優(yōu)化和合理配置。根據(jù)國家及學校相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合長江院辦公用房的實際情況，特制訂此規(guī)定。

第一條

根據(jù)國家和學校相關(guān)文件規(guī)定，長江院辦公用房將嚴格按照定額配置，統(tǒng)一管理，動態(tài)調(diào)整的原則，對各類人員的辦公用房進行合理分配。

可用于長江院分配的辦公用房范圍包括信息館一樓至四樓，辦公用房類型分為行政辦公用房、教師工作室、學習室及會議室。

根據(jù)國家及學校相關(guān)文件精神和規(guī)定，嚴格按照辦公用房的分配標準，對行政人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員的辦公用房進行統(tǒng)一分配。
原則上，各研究團隊在一樓分配一間辦公室，2個團隊負責人共享獨立隔間辦公室；在二樓教師工作室暫時空缺的情況下，團隊負責人可申請使用，但不得存放個人物品，流動使用。
兼職人員不分配固定的辦公室，若需要使用辦公用房，需提出申請。
若有指導研究生工作的需要，經(jīng)導師個人申請，長江院領(lǐng)導同意后，可為其博士生或博士后安排一樓學習室的辦公位；原則上，長江院專職人員招收的研究生，可優(yōu)先安排，兼職人員以長江院招收的研究生，優(yōu)先安排博士研究生。

實行動態(tài)調(diào)整，統(tǒng)一管理，建立臺賬，由長江院辦公室做好登記與管理工作。
長江院作為學校的二級單位對信息館的辦公用房進行分配和管理，個人不得隨意調(diào)換辦公室。若有其他原因需要調(diào)換的，需提出書面申請。
人事關(guān)系調(diào)入長江院的，包括行政人員、專業(yè)技術(shù)崗位人員等，由長江院統(tǒng)一分配辦公室；其他兼職人員，根據(jù)需要，提出申請，并填寫《長江保護與綠色發(fā)展研究院辦公用房使用申請表》（見附件），經(jīng)所在研究團隊負責人同意，經(jīng)院務(wù)行政會議討論無異議的，對其辦公用房進行安排和管理。
所有人員不得擅自借用、占用信息館辦公用房；不固定辦公用房的人員，不得隨意更換辦公室門鎖，不得存放個人物品。
辦公用房的使用者都有管理、愛護辦公用房及設(shè)施的義務(wù)和責任，且對辦公用房負有直接的安全管理責任，應自覺樹立防火、防盜及各類安全管理的責任意識，定期進行安全自查。
學習室及會議室的使用和管理參照《長江保護與綠色發(fā)展研究院辦公樓管理規(guī)定》（河海長江院[2020]6號）執(zhí)行。