院印章使用管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范長(zhǎng)江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“長(zhǎng)江院”）印章的使用與管理，確保印章的管理和使用工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保印章的安全使用，特制定本規(guī)定。
一、印章保管
- 長(zhǎng)江院印章由辦公室統(tǒng)一保管，存放于長(zhǎng)江院辦公室，由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管，印章保管與使用建立臺(tái)賬。
- 原則上，不得將印章帶出存放地點(diǎn)，確因工作原因需攜帶外出使用的，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)歸回。
- 印章管理人員不得將印章隨意委托他人代管、代取、代用。如有特殊情況，由院領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。
二、印章管理及使用
- 長(zhǎng)江院印章使用實(shí)行審批制度。由各經(jīng)辦人提出用印申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)副院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)審核、簽字批準(zhǔn)后，方可用印。
- 長(zhǎng)江院工作人員用印時(shí)，所辦理的業(yè)務(wù)必須是職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，由相關(guān)經(jīng)辦人做好用印登記后加蓋印章，不允許他人代辦。
- 印章使用范圍
- 長(zhǎng)江院公章限用向?qū)W校及有關(guān)職能部門(mén)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、情況通報(bào)；與校外同級(jí)（含以下）單位聯(lián)系、商洽工作的介紹信、公函；按規(guī)定必須加蓋印章的文件和材料等。
- 不得在空白單據(jù)，空白區(qū)域及重要事項(xiàng)填寫(xiě)不全的單據(jù)、文書(shū)上加蓋印章。
三、其他
- 經(jīng)辦人應(yīng)在正確位置用印，印跡要端正、完整、清晰。
- 辦公室做好用印單、用印登記備案等工作。
- 對(duì)本規(guī)定未涉及的其它事宜，均需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
