院會議議事規(guī)則
為規(guī)范各類會議議事規(guī)則,，提高議事質(zhì)量和效率,，推進(jìn)長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,，結(jié)合工作實(shí)際,，特制定長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院會議制度。
一,、會議類型
長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院會議包括院長辦公會議,、院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議、院務(wù)行政會議,、全院大會,。
二、會議范圍和規(guī)則
（一）院長辦公會議
- 院長辦公會議是長江保護(hù)與綠色發(fā)展研究院（以下簡稱“長江院”）會議重要事項(xiàng)集體決策的主要形式,。
- 院長辦公會議由院長或執(zhí)行院長主持并召開,，院長、執(zhí)行院長,、副院長及其他行政人員參加,。根據(jù)會議內(nèi)容的需要,，可請相關(guān)人員列席會議。綜合部做好會議記錄,，并形成會議紀(jì)要,。
- 院長辦公會議原則上兩周召開一次，特殊情況下可臨時(shí)召集,。
- 會議議題由常務(wù)副院長或副院長提出,，相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書準(zhǔn)備會議材料，綜合部負(fù)責(zé)匯總,，提前呈報(bào)院長和執(zhí)行院長,，審定同意后上會討論。
- 議事范圍
- 決定長江院發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃,、年度計(jì)劃與建設(shè)方案,、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
- 決定長江院人才引育,、科學(xué)研究,、社會服務(wù)、合作交流等方面的重要事項(xiàng),。
- 決定長江院研究中心或團(tuán)隊(duì)的設(shè)置和調(diào)整,，各類崗位設(shè)置和崗位聘用工作。
- 決定長江院內(nèi)部規(guī)章制度的制定,、修訂和廢止,。
- 決定其他需要提交院長辦公會議的其他事項(xiàng)。
- 院長辦公會議決定的事項(xiàng),，要認(rèn)真貫徹落實(shí),，重大事項(xiàng)落實(shí)情況要及時(shí)向院長辦公會議報(bào)告。
（二）院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議是圍繞長江院某一個(gè)專項(xiàng)工作召開的會議,。
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議由常務(wù)副院長或副院長召集并主持,。根據(jù)會議內(nèi)容的需要，確定參會人員,。由會議召集人或指定專人記錄,，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要。
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議視工作需要隨時(shí)召集,。
- 院領(lǐng)導(dǎo)專題辦公會議決定的事項(xiàng),，根據(jù)需要決定是否進(jìn)一步提交院務(wù)行政會議、院長辦公會議審議,。
（三）院務(wù)行政會議
- 院務(wù)行政會議是貫徹落實(shí)院長辦公會議重要指示,、決定或會議精神的會議。
- 院務(wù)行政會議由常務(wù)副院長主持并召開，副院長及其他行政人員參加,。根據(jù)會議內(nèi)容的需要,，可請相關(guān)人員列席會議。院務(wù)行政會議由綜合部負(fù)責(zé)記錄,，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要,。
- 院務(wù)行政會議原則上兩周召開一次，特殊情況下可臨時(shí)召集,。
- 議事范圍
- 貫徹落實(shí)學(xué)校,、院長辦公會議的重要指示、決定或會議精神,。
- 根據(jù)院長辦公會議的決策,，研究制定實(shí)施方案，總結(jié)上一階段工作,、部署下一階段工作,。
- 協(xié)調(diào)處理長江院日常工作中的有關(guān)事項(xiàng)。
- 其他需要院務(wù)行政會議研究解決的事項(xiàng),。
- 院務(wù)行政會議決定的事項(xiàng),，根據(jù)需要決定是否進(jìn)一步提交院長辦公會議審定。
（四）全院大會
- 全院大會由院長或執(zhí)行院長主持并召開,，全體人員參會,。會議由綜合部負(fù)責(zé)記錄，重大事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要,。
- 全院大會原則上一學(xué)期召開一次,，特殊情況下可臨時(shí)召集。
- 議事范圍
- 通報(bào)長江院相關(guān)工作的開展和完成情況,。
- 各研究中心匯報(bào)并總結(jié)研究進(jìn)展及成果,。
- 總結(jié)本階段工作，部署下一階段工作,。
- 其他需要全院大會研究并解決的事項(xiàng),。
三,、會議紀(jì)律
- 參會人員應(yīng)自覺遵守會議制度,，因病、因事等不能參會時(shí),，須提前向院領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù),。
- 參會實(shí)到人數(shù)不得少于應(yīng)到人數(shù)的三分之二。不能出席會議的成員,，對會議議題如有意見和建議,，應(yīng)在會前提出或書面表達(dá)。
- 議事過程中，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議,，在對議題進(jìn)行充分討論的基礎(chǔ)上,，形成結(jié)論。參會人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守會議保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,。
四,、會后工作
- 會議記錄應(yīng)該妥善保管，對各類會議形成重大事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要,，并在需要的范圍內(nèi)傳閱,。
- 各類會議決定的事項(xiàng)，需明確承辦人或牽頭人及辦理期限,，由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),，并做好督促檢查和落實(shí)工作。
- 參會人員如對決議或決定有不同意見可以保留,，但必須無條件執(zhí)行會議決議或決定,。
- 在執(zhí)行決議或決定的過程中，如遇新問題,、新情況,，不適宜或不可能按照決定執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提交相應(yīng)會議復(fù)議,，任何個(gè)人不得擅自改變會議的決議或決定,。
