會(huì)議室使用守則

1. 所有會(huì)議室均需先預(yù)訂,、后使用,，原則上按照先訂先得分配使用。
2. 如未預(yù)訂，工作日時(shí),，在會(huì)議室空置的前提下，可臨時(shí)使用，但需在他人的預(yù)訂開(kāi)始之前離開(kāi)；非工作日無(wú)預(yù)訂謝絕使用,。
3. 預(yù)訂會(huì)議時(shí)需準(zhǔn)確選擇所訂會(huì)議室、使用日期,、使用時(shí)段,，并提供準(zhǔn)確的姓名、郵箱,、電話,、會(huì)議名稱(chēng)、大致人數(shù)信息,。如發(fā)現(xiàn)使用時(shí)段不可選,，說(shuō)明已經(jīng)被他人預(yù)訂。
4. 預(yù)訂成功后系統(tǒng)將向預(yù)訂人信箱發(fā)送確認(rèn)信息,，其中包含如何取消的說(shuō)明，請(qǐng)仔細(xì)閱讀,。
5. 預(yù)訂成功后請(qǐng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間使用所訂會(huì)議室,，不得隨意占用其他會(huì)議室。
6. 使用會(huì)議室期間,，請(qǐng)愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施,，安全使用。如因個(gè)人原因造成損壞,，需全額承擔(dān)維修或更換費(fèi)用,。禁止攜帶食物及飲料進(jìn)入310會(huì)議室。
7. 離開(kāi)會(huì)議室前請(qǐng)自行收拾整理,，關(guān)閉所有設(shè)備,、照明、空調(diào),，保證會(huì)議室的干凈整潔,。
8. 借用移動(dòng)設(shè)備（如鼠標(biāo),、鍵盤(pán)、無(wú)線傳屏連接器等）,，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)統(tǒng)一歸還至一樓物業(yè)處,。
9. 如果預(yù)定與其它活動(dòng)沖突，將由長(zhǎng)江院進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,。
10. 會(huì)議室須至少提前24小時(shí)預(yù)訂,，至多可以預(yù)訂30天以?xún)?nèi)的會(huì)議。
11.  212會(huì)議室,、310會(huì)議室的智能觸屏演示屏幕操作手冊(cè)從此處下載,。 
12. 如需額外幫助，請(qǐng)聯(lián)系長(zhǎng)江院辦公室：83772079（信息館306）,。